kaufmännische Assistenz (m/w/d) der Betriebsleitung für den Produktionsstandort Gallin

Mit dem Neubau unserer Produktionsstätte in Gallin sind wir auf dem Weg, einen bedeutenden Schritt des Wachstums zu gehen.
Gesucht werden dabei wahre Wegbereiter. Sie haben im Rahmen der Projektphase des Neubaus die Chance, neue Standards zu setzen und das Team mit aufzubauen.

Täglich frisches Obst und Gemüse in bester Qualität – dafür steht die Ifri Fresh Cut Company.
An unserem Standort in Hamburg-Stellingen arbeiten rund 100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter daran, die Bedürfnisse unserer anspruchsvollen Kundschaft perfekt zu erfüllen. Jeden Tag produzieren und liefern wir bis zu 20.000 kg frische Produkte. Zu unseren Kunden zählen die Gastronomie, der Groß- und Einzelhandel und die lebensmittelverarbeitende Industrie.

Seit 2025 führen wir unsere erfolgreiche Firmengeschichte unter dem neuen Namen IFRI fort. Der Name leitet sich von dem Begriff „Immer frisch“ ab, der seit jeher Teil unserer Identität ist. Heute unterstreicht er unsere zukunftsweisende Partnerschaft mit CITTI | CHEFS CULINAR. Während wir unser Know-how in der Produktion frischer Obst- und Gemüseprodukte einbringen, überzeugt CITTI | CHEFS CULINAR mit über 100 Jahren Erfahrung in der zuverlässigen Belieferung von Großkunden. Gebündelte Kompetenz für frischen Genuss!

Für unseren Neubau in Gallin, der Anfang 2026 in Betrieb gehen wird, suchen wir in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

kaufmännische Assistenz (m/w/d) der Betriebsleitung für den Produktionsstandort Gallin

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Ihre Aufgaben

Als erster Ansprechpartner im Sekretariat verantworten Sie die Organisation und Nachhaltung von externen und internen Anfragen an die Betriebsleitung.
Unterstützung bei der Personalverwaltung und -koordination.
Sie verantworten die allgemeine Büroorganisation und das Dokumentenmanagement.
Sie stehen im engen Kontakt mit den einzelnen Dienstleistern und sind Ansprechpartner für Mitarbeitende und Besucher.
Koordination und Überwachung von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen.
Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, einschließlich Protokollführung und Dokumentation.
Erstellung und Pflege von Berichten, Präsentationen und anderen wichtigen Dokumenten.
Bis zur Inbetriebnahme des Neubaus Anfang 2026 erfolgt die Tätigkeit hauptsächlich am bestehenden Standort in Hamburg-Stellingen.

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem Produktionsumfeld.
Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Integrität und Genauigkeit.
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.
Sie zeichnen sich durch eine proaktive, sorgfältige und ergebnisorientierte Arbeitsweise aus.
Sie sind kommunikationsstark, teamfähig und haben eine hohe Problemlösungskompetenz.

Unser Angebot

eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team
Dynamisches, vielseitiges und spannendes Arbeitsumfeld in einem Unternehmen mit nationaler Wachstumsstrategie
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Kooperation mit Fitness-Studios, u. a. Hansefit
Bike-Leasing mit attraktiven Konditionen
Zugang zu Corporate Benefits für bekannte Marken und Anbieter (z.B. Rabatte für Reisen)
Lademöglichkeit Ihres privaten Elektroautos zu attraktiven Konditionen
Möglichkeiten zur internen und externen Weiterbildung
gute Erreichbarkeit und kostenlose Parkplätze
Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
Jobticket
38,5 Stunden-Woche sowie 30 Tage Urlaub

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Interesse? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

Peter Heins Ifri-Gemüse GmbH
Kronsaalsweg 86
22525 Hamburg-Stellingen
E-Mail: karriere@chefsculinar.de

Wir fördern die Gleichstellung sowie die Vielfalt aller Menschen! Daher begrüßen wir Bewerbungen von People of Color, Menschen aller Nationalitäten, Religionen und Weltanschauungen, sexueller Orientierungen und geschlechtlicher Identitäten, aller Altersgruppen sowie Menschen mit Beeinträchtigungen.